Organiza correos, tareas y seguimiento desde una sola herramienta
Este sistema permite asignar automáticamente correos y expedientes, hacer seguimiento de tareas, y recibir avisos para cumplir plazos. Todo el contenido se almacena en un único entorno seguro y organizado, con integración a otros sistemas y firma electrónica incluida. Ideal para mejorar el control operativo.
Gestiona, asigna y sigue cada expediente desde el correo con agilidad, trazabilidad y control en toda tu organización
01.
Asignaciónautomática.
Asigna automáticamente correos electrónicos y expedientes a los responsables según reglas predefinidas.
02.
Seguimientode Tareas.
Permite hacer un seguimiento detallado del estado de cada expediente y las tareas asociadas.
03.
Almacenamientocentralizado.
Almacena todos los correos electrónicos y documentos relacionados con cada expediente en un solo lugar.
04.
Avisosy recordatorios.
Envío automático de avisos y recordatorios para cumplir con los plazos importantes.
05.
Integración conotros sistemas.
Se integra con otros sistemas de gestión empresarial, como ERP y CRM.
06.
Firmaelectrónica.
Permite la firma electrónica de documentos con plena validez legal.
Optimiza cada tarea con
organización inteligente.
Ahorra tiempo y recursos al automatizar la clasificación y asignación de correos electrónicos.
Centraliza todos los documentos y correos electrónicos relacionados con cada expediente.
Asegura que no se pierdan fechas límite gracias a los avisos y recordatorios automáticos.
Facilita el seguimiento del estado de cada expediente y asegura la trazabilidad.
Se integra con otros sistemas utilizados por la organización para una gestión más eficiente.
Resolvemos tus dudas habituales de forma clara y sin tecnicismos
Los correos electrónicos se asignan automáticamente según reglas predefinidas que pueden personalizarse según las necesidades de su organización.
Sí, nuestro sistema utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger sus datos y garantizar la confidencialidad de la información.
Sí, nuestro programa se integra fácilmente con sistemas de gestión empresarial como ERP y CRM.
Nuestro sistema permite reasignar fácilmente las tareas a otros responsables dentro de la organización.
El sistema envía avisos y recordatorios automáticos para asegurar que se cumplan todos los plazos importantes.
La firma electrónica permite validar documentos con plena validez legal, ahorrando tiempo y recursos en procesos de firma manual.
Gestiona tus correos y expedientes con eficiencia, trazabilidad y control total
vMAIL centraliza la gestión de correo y asignación de tareas, asegurando seguimiento, organización y cumplimiento de plazos. Optimiza tu operativa, automatiza procesos y mejora la trazabilidad documental. ¡Te ayudamos a implementarlo!